1 – DO OBJETO
1.1 – O escritório de advocacia Duarte e Almeida Advogados abre seleção para o preenchimento de:
- 1 (uma) vaga de Assistente administrativo;
2 – DA VAGA
2.1 – A atividade será desenvolvida nas dependências do escritório, de segunda a sexta-feira, no período das 08h às 17h.
2.2 – As atividades a serem desempenhadas são as seguintes:
- Mapear e documentar os fluxos de trabalho existentes em departamentos como jurídico, financeiro e recursos humanos;
- Gerenciar documentos, incluindo arquivamento, digitalização e organização de documentos físicos e eletrônicos;
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, elaborando relatórios gerenciais, financeiros e cobrando inadimplentes;
- Apoiar a preparação e revisão de documentos administrativos, como contratos internos e correspondências;
- Ajudar a desenvolver e monitorar indicadores chave de desempenho (KPIs) para diversas áreas do escritório;
- Elaborar relatórios detalhados sobre tendências, previsões e resultados operacionais;
- Operacionalizar o Setor de Recursos Humanos, auxiliando no recrutamento/seleção de candidatos e fechando folha de pagamento de pessoal;
- Outras atividades correlatas.
2.3 – São requisitos para o preenchimento das vagas:
- Requisitos objetivos: boa redação, boa comunicação, conhecimento de tecnologias/aplicativos de gestão de projetos e análise de dados;
- Requisitos subjetivos: atenção, concentração, organização, proatividade, iniciativa, responsabilidade e autonomia.
2.4 – O valor da remuneração compreenderá R$ 1.750,00, acrescido de bonificação por desempenho de metas atingidas.
3 – DA SELEÇÃO
I – ANÁLISE CURRICULAR
3.1 – Os candidatos interessados deverão encaminhar o currículo atualizado para o e-mail [email protected] com o assunto “Vaga de Assistente Administrativo” até às 17h de 17/10/2024, respondendo no corpo do e-mail as seguintes questões:
- Experiência Profissional: Em sua trajetória profissional, você já trabalhou em setores administrativos ou financeiros? Se sim, pode compartilhar suas principais responsabilidades e os aprendizados adquiridos, especialmente no gerenciamento de documentos, controle financeiro ou indicadores de desempenho?
- Capacidade Resolutiva: Pode nos contar sobre uma situação em que você identificou um problema administrativo ou financeiro antes que ele fosse percebido por seus colegas? Como você lidou com a situação, quais foram os principais desafios, e qual foi o impacto das suas ações no resultado final?
- Alinhamento com Objetivos Estratégicos: Em sua opinião, quais seriam as melhores estratégias para garantir que o suporte administrativo de um escritório de advocacia esteja sempre em sintonia com seus objetivos estratégicos? Como você aplicaria essas estratégias no apoio às áreas jurídica, financeira e de recursos humanos?
- Vídeo de Apresentação: Por favor, grave um vídeo de até 1 minuto nos contando por que você é a escolha ideal para a posição de Assistente Administrativo em nosso escritório. Use este momento para destacar sua motivação, suas principais habilidades, e como você enxerga sua contribuição para o crescimento e sucesso da nossa equipe. Queremos conhecer mais sobre você e o que te motiva a fazer parte do nosso time!
II – ENTREVISTA
3.2 – Após a análise curricular, os candidatos pré-selecionados serão convidados por e-mail/WhatsApp para uma entrevista presencial, que ocorrerá no dia 18/10/2024 a partir das 08h no escritório.
4 – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
4.1 – O escritório possui Plano de Carreira definido, possibilitando o crescimento dentro do escritório.
4.2 – As dúvidas poderão ser dirimidas pelo e-mail [email protected]
Duarte e Almeida Advogados